档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录,是企业的核心信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂,各下属单位分散等特点。对于集团企业,实现集中部署应用、分级管理,构建立体式企业数字档案馆,是集团企业数字档案管理最佳解决之道。
作为以电子文件、档案以及其他信息资源等非结构化数据为主要管理对象的数字档案馆,是利用了数字化手段,以高科技的手段,高效率的整合某地或者某一机构的综合档案信息资源。数字档案馆摒弃传统的展陈方式,并从全程管理和最优化管理的层面来对待各种档案信息资源要素,提高各种管理要素的交融度,以利于优化和增强档案信息资源的真实性、完整性、有效性和有序性,以数字化展示技术为手段,融合展馆地域文化元素,让档案馆展厅重新焕发生机活力。相对于传统档案,在数字化档案馆建设中更加注意参观者的互动体感。
在传统的档案馆中,一般以大篇幅的图文展板和实物展示为主,展示空间密集且有限,这样的展馆就显得非常的单调,而数字化展馆恰恰弥补了这一点,它更注重图文展板的形式和数字化展示技术的合理利用,注重参观者的互动体验感。
当介绍某一个地方人文历史和重点典故的时候,图文展板可以进行简要介绍,辅以多媒体触屏、全息投影、虚拟现实等技术展现详实的信息。例如 深圳市档案馆是深圳市的国家综合性档案馆,馆藏档案形成年代最早的是清同治五年(1866年),最近的为2009年,馆藏档案时间跨度143年。其中主要是深圳市和深圳经济特区建立后形成的档案。这些档案反映了深圳建市前的历史概貌,记录了建市后深圳市党和政府、企事业单位的工作经验以及政治、经济、文化、科教、工业、交通等各个方面的发展过程。
这让参观者体验新奇技术的同时,了解更多的知识;档案馆中难免会展示一些重要的事件和重要的文化,从参观者的角度出发,体验度高的展馆往往会给人更多的愉悦感,所以可以适当的做一些互动体验项目,利用幻影成像技术和场景还原技术,让参观者沉浸其中,真切的感受当时所发生的历史事件。